近年来，尽管互联网技术的发展让电子邮件、即时通讯等通讯工具变得越来越重要和实用，但传真在某些特定领域的通讯中还是十分有用和普遍的。对此，一体机可以很好地支持发传真的操作，下面将介绍如何用一体机发传真。

1. 准备工作

在使用一体机发送传真之前，需要正确地设置好一些基本信息，包括传真机的输出分辨率、传真信头信息、传真号码等。这些设置通常可以在一体机的设置界面中找到，具体方式会因不同的一体机品牌和型号而有所差异。为避免出现发送传真失败的情况，建议在设置好这些内容后，先进行一次自检，检测传真机的工作是否正常。

2. 扫描文档

在使用一体机发送传真时，需要先将要发送的文件等文档扫描到计算机中以便传真机进行操作。实际上，一体机通常内置了扫描仪，可以直接通过一些按键或触摸屏来扫描文件。对于一些较大的文件，可以先将文件的每一页单独扫描，并将它们合并成一个单一的文档。

3. 调用发送传真功能

一般情况下，要使用一体机发送传真，就需要在计算机上通过驱动或其他软件来操作，不同的一体机会对应不同的软件。具体而言，可以在电脑上的打印界面中找到一体机的驱动程序，然后选择传真选项，即可进入发送传真的功能。

4. 填写传真信息

在进入发送传真的功能后，需要先填写传真的相关信息，比如传真接收人的名称、公司、传真号码等。这些信息通常可以直接从文档中获取，具体而言，在一些文档的页眉页脚中往往会包含一些这样的信息，之后将其提取并填写到发送传真功能对应的表格中即可。

5. 发送传真

当传真相关信息填写完毕之后，可以单击“发送”按钮，一体机便会开始执行发送操作。传真机会依照用户的设定选择传真方式，比如立即传真、定时传真等不同的方式。具体来讲，在发送传真时，有时会遇到一些传真信道忙、传真号码拨号错误等情况，此时需要检查传真信号的稳定性以及号码的正确性，重新调整后再进行传输。

总的来说，使用一体机发送传真需要先将要传输的文件扫描并保存到电脑中，随后在一体机驱动或其他相关软件中选择发送传真选项，并填写好传真信息，最后进行发送即可。然而，在具体的操作过程中，可能会遇到一些问题，因此我们应该时刻保持耐心和细心，以避免让操作失误。

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