如何取消打印中的文档(如何取消需要打印的文档)
随着科技的不断进步,打印机已经成为我们生活和工作中必不可少的一部分。然而,有时我们会想取消打印中的文档。这时候不知道如何操作,可能会浪费纸张、耗费时间和造成不必要的麻烦。今天,我将教你如何取消打印中的文档,让你的工作更加高效。
第一步:停止打印
如果你意识到你不需要打印的文档,你需要尽快停止打印,避免浪费纸张和耗费时间。通常,打印机上有一个“取消”或“停止”按钮,直接点击即可停止打印,但有时候,打印机内部已经开始打印并且工作状态非常忙碌,此时你可以尝试按下打印机的电源键长按几秒钟,等瞬间断电后,等待3~5秒再次打开电源即可停止打印任务。另外,一些高级打印机还可以在打印机面板上的屏幕上选择你想要取消的打印任务来完成取消任务。
第二步:清除打印队列
即便按下了取消按钮,文档有时候还是会继续打印。这是因为,当你打印文档时,计算机会把它们存储到一个叫做“打印队列”的内存缓存区中。这个队列存放着你想打印的文档列表,当你按下打印按钮后,打印机就会按照队列中的顺序一个一个地打印。如果取消打印时,队列中仍有未打印的文档,则打印机会继续打印。
为此,你需要清空打印队列,以确保不会再次打印已经取消的文档。你可以按下Windows键 + R键,在运行对话框中,输入serviCEs.msc,搜索“打印机池”或“打印队列”服务,然后选择停止服务,并在打印队列之前删除所有的文档。另一方法是在计算机任务栏中找到打印机图标,右键点击并选择“打开所有打印作业”。在打印队列中,选择取消打印作业,就可以清除剩余的文档。
第三步:取消缓存清单中的文档
如果你使用无线打印机或云打印等方式进行打印,你可能需要取消缓存清单中的文档。缓存清单是指上传和存储在打印机临时缓存中的打印作业清单,以防止与网络连接的不稳定性有关的打印错误。
通常来说,你可以在计算机的打印对话框中去取消缓存清单中的文档。你可以右键点击打印机,然后选择“查看打印机属性”。在“设备设置”选项卡中,找到“任何人可以打印此打印设备”的选项,并将其打开。这样你就可以看到缓存清单并将其删除。
总的来说,取消打印任务可以避免不必要的浪费,同时也符合环保意识。现在,学会了这三个步骤,相信你在工作中的效率会更高。