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领导用微信去安排工作,你回答说“好的,收到”?这看起来是一件微不足道的小事,其实是影响提升和加薪的最大问题,你可能会认为这样回复也没关系。
不久前,小林对小王和这件事发了牢骚:
那天领导突然发了微信信息,安排工作的时候,小林忙于写文案,没有想到那个。 他用“收到”回答,准备马上复印完。
但是三分钟内,领导打来的电话被骂了:
“这么重要的工作安排,你会给我收到吗? 我想听的是“收到”吗? 我要你现在就做! 今天,即使加班,也要为我完成事情。 你什么时候结束工作? "。
这项工作无疑是两天的工作,但由于小林的信息回复不合适,领导不高兴,他强迫小林在一天内完成它。领导发微信安排工作时,回答“收到”并不太好。 所以,我们最终应该说什么呢?
一、别简单回复“好的”和“收到”
领导发送微信消息时,很多人的第一反应是“好的”和“收到了”。 他们不仅没想到这个回答有什么问题,而且觉得这个回答相当能干。
但你很能干,你很酷,但领导不高兴,因为这不是他想要的答案:
“好吗? 收到。 我是领导还是你是领导? 这么短,是在通知我? "
“我给你这么重要的工作,你就给我回复这个吗? 你是在敷衍糊弄我吗? "
“你能不能用点心? 什么是工作计划,具体安排在哪里? 只要你做不到这一点,就赶紧给我离开! "
别以为这些是警戒心,领导们真的这么认为。 他为你安排工作,他想听的不是“好”和“收到”这两个毫无意义的回答,而且是为了让他放心,确认工作做好了的跟进计划。永远记住,回复领导的信息,不要太短,尽量成长,不要觉得麻烦,不要犯错误。
二、表明态度,确认消息
一旦收到领导的消息,必须要及时确认,并给领导回复。
比如是通知类型的信息:“下午两点,全体员工参加会议。”你的回答可以是:“是的,我会准时参加的。”只需在末尾添加“是”一词,即可反映您的专业精神。
安排基于任务的留言:“小王,下午有客人来访,可以安排接待。”你的回答是:“好领导,我会做好接待工作,你放心。”你的第一个回复一定要让领导放心,你能做好。
三、重复重要的任务,制定特定的计划
事实上,与基于任务的消息一样,仅仅确认消息是不够的。 也需要补充你跟进的特定惯例,以确保领导真正理解他的意思。
例如,管理人员要求接客户。你应该给具体行动:好的领导,我一定会好好接待客户的,一小时内安排一辆车去接客户提醒我,客人来访前十分钟,第1会议室已经准备好了。如有紧急情况,请随时告诉我。
这封回信向领导发送两条消息。 你对我的安排很满意,需要添加什么?
只有你重复重要消息,给你特定的行动。 你不勤奋,领导可以给你时间内提出建设性的建议。 如果它们通过,则可以安全地保存跟进工作,这是确认执行操作的过程。
另外,如果领导安排的任务,比较模糊不清。 这个时候,好的回复有可能会延迟,所以有必要在时间内确认。请指定时间线,询问自己的问题,正确理解领导能力,而不是努力工作最终重做。
结语
在职场中,能够展现自己的能力很重要,更重要的是让别人认可自己的能力。有时候,一个人需要有团结周围同事的能力。所以统筹规划的能力也需要在职场中不断的锻炼,让领导知道自己能更好的理解领导的意图并执行,领导自然会把重任托付给他们。所以我们也要反思自己在职场上的言行是否过于草率。
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