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第一部分 法律服务的市场化
每个公司均有法律服务的需求,法律的精细化,专业化以及标准化思维可以帮助公司迅速厘清所面临的主要法律风险,有效整合资源,提升经营效率。
一、极限与天花板
很多的风险并不一定发生,以至于大部分人都有侥幸能够避免的心态,大部分情况下,这个风险确实不会实现不可逆的损失。法律不是唯一的纠纷解决方式,但却也是最后一种手段。老板们当然也重视法律,但是真正相信的还是自己经营的人脉和关系,以及经验。能够通过协商能够解决的事情,法律就没有了发挥的空间。所以一个法务在公司的位置,或者说授权,还是主要看公司负责人对待法律的态度。这也就是公司法务在公司价值的极限和天花板。
没有损失和诉讼的情况下,法务并不创造价值,仅仅是后台服务,也无需恁多的风险防范。大部分公司法务很难逾越这一道门槛,如果脱离公司这个平台,也就不是公司法务了。
二、主观能动性的循环
公司招聘法务岗位的初衷就是节省法律成本,但节省的成本并不觉得是创造价值。这个观念很大程度上限制了公司法务的发展。公司法务并没有从节省的成本中获取收益,其主观能动性受到限制,所以很多的法务并没有销售类似的进取心。
干多干少都一样,或者干的越多风险愈大,以至于很多法务裹足不前。正因如此,法务对自身创造价值的理解和节省成本的计算越来越模糊,也越来越不专业,以至于陷入主观能动性的死循环。
公司法务的任职和升职空间同样远远低于一般业务岗位,不仅因为很多的法务不懂业务,也有法务自身的局限性所致,更专注法律业务本身。法律业务是立身之本,亦成为公司法务的桎梏。
三、外来的和尚
免费的公司法务提供的法律服务其价值被大大低估,而提供相同服务的律师收费一般价格不菲,价格越高可能服务更好,这是很多商人的逻辑。律师一直都是一个专业化程度更高,经验更为丰富的形象存在。因为缺乏对比,缺乏验证,很多公司的法务与律师相比,自然可能被低看一等。虽然有法务自身原因,比如相对缺乏自信,相对安稳,但是也有与外部沟通交流少的缘故。律师所处环境较为恶劣,且为开放,必须处处与人交道。所以针对法务不善表达的特点,律师有着明显的优势和更显耀的光环。但就专业水平而言,两者各有千秋。就对公司的实际情况而言,两者立论及建议也都差不多。
第二部分 公司法务的模式
一、任一法务入职需先了解公司的组织结构,岗位职能,确定该公司所选择的法务模式。主要有三种:
1、公司法务(若干)+律师法律顾问+外部律所(外包)
2、公司法务(众多)
3、外部律所(外包)
第三种不涉及公司法务,暂且不表。前两种亦能看出法律工作在该公司的位置和作用。比如一些高科技公司,其商业秘密和知识产权相关的法律工作直接关系公司存亡,法务作用尤其明显。
二、原有法务团队建设的思路:职能,系统与组织。
前两部分为业务工作,后一项为管理工作。
1、职能仍然为三块,决策支持,风险控制和合规管理。
2、系统为法律标准文件系统,法律纠纷解决系统,法律培训系统和法律信息管理系统。
3、组织建设指法务人员的管理,也含法务与其他业务部门的对接。包括例行工作,总结与计划,绩效考核,沟通会议制度,法务制度建设等。
第三部分法务的主要工作职责
法务是法律事务、法律业务和法律服务等的统称,依我来看,法务的主要工作职责暂定为四项主要内容,三项职能,三个作用。
一、四项主要内容
1、法律文件审核。包括但不限于合同、协议、备忘录,启事告示,公告通知,保证,处罚文书,法律文书等。
2、法律纠纷解决。包括但不限于参与谈判、协商、调解、公证、复议、仲裁、诉讼等。
3、法律培训。包括各业务部门的各种业务类型的法律知识培训。
4、法律信息管理。包括但不限于案例、法律法规、政策等。
二、三项职能
1、决策支持。法务的重点非诉业务,主要包括外围关系维护,投融资法律事务,和法律信息管理。
2、风险控制。法律事务部的重点工作,以法律纠纷的诉讼解决,法律风险排查和法律培训为主。
3、合规管理。法律事务部的基础性法律事务,主要包括合同管理、印章管理和证照管理。
三、三个作用
1、避免和减少纠纷及损失。最大化争取公司合法权益。
2、合法合规经营,避免和减少处罚。避免不必要的处罚和损失。
3、解决纠纷。纠纷发生后,通过法律途径(调解,公证,复议,仲裁,诉讼等)解决。
第四部分 法务参与的主要工作流程
一、合规管理:
1、合规管理规范:
(1)合同、印章、证照制度制定;(2)具体制度落实的监督检查;(3)合同信息登记表;(4)印章信息登记表;(5)证照管理登记表;
2、合同审核:内审,发现合同问题,并提出法律意见。
3、法律文件审核:工商资料(章程、股东决定等)、催告函、承诺函、公告、政府处罚文书等。
4、合同工作流:合同、补充协议、解除协议
5、用章申请表:合同章和公章的使用需经法务审核确认
二、风险控制
1、诉讼申请与审批:各部门通过诉讼方式解决纠纷(主动起诉)需经工作流审批
2、公司设立变更注销:公司的设立、变更、注销之前需进行审批
3、法律咨询与纠纷解决:主要通过诉讼和非诉两种方式
(1)法律意见书;(2)法律诉讼文书;(3)准备诉讼证据。
三、决策支持
1、制度的制定与审核:所有部门的规章、制度、规章、管理办法的修订,制定
2、非常规事项的法律服务:并购,股权转让等项目合作,尽职调查。
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