原标题：办公室主任就是打杂的？千万别小瞧，他能灭人于无形

一般的公司中，都设有办公室主任这个职位，大多数人看来，办公室主任就是个打杂师傅，现在告诉大家这个职位担负哪些职能，千万不要小看！

1.参谋职能

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度、工作进展情况、强化控制上发挥参谋作用，这样看来，办公室主任至少属于半个高层。

2. 公司管家

老板对一个办公室主任的相信度，高于其他部门经理或主管，他的直接上级就是老板。办公室作为公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，会使办公室成为工作的枢纽。他会被授权公司内外大小事务，因此综合能力会高于常人，权力自然会比较大。

3. 组织协调

办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。协调范围广，话语权自然就重。

4. 手握实权

别忘了，办公室的人事行政可是由办公室主任统抓的，这可谓是实权在握。如果你不小心得罪了他，行政、人事方面的手段可是非常多的。

说到这里，大家是否对办公室主任的日常工作通盘了解呢？是否认同呢？

曾经有位办公室主任酒后提醒我：曾经我经历了很多挫折、走了许多弯路，我不想这些事情再次在你们身上发生。所以，我对你们倾囊相授、毫无保留。下面我说的，是我从很多次教训中摸索出来的，你们一定要切记切记再切记。

以下是全文：

我们单位的办公室主任，也是我的直接领导，是一名80后有为青年，能说、能写、能办事，深受领导器重和我们这些屌丝仰慕。

他虽然是副科级领导干部，但从不把自己当成干部。有事没事就和我们这些刚进入单位的小青年喝酒聊天一起玩。“不仅在工作上关心我们，而且在生活上关心我们”这句话形容他简直是恰到好处。“为什么对我们这么好呢？”用他喝醉酒后的话就是：“曾经我经历了很多挫折、走了许多弯路，我不想这些事情再次在你们身上发生。”听了这样的话哪个下属不感恩涕泪呢？有这样一个“明知世故而不世故” 的领导怎么能不幸福呢？

以前，我们总是和他开玩笑：“领导哥哥，传授传授我们当好办公室主任的秘籍吧！”而他总是微微一笑，闭口不谈，只是说：“有机会了给你们好好讲讲。”今天，当我向他抱怨“机关工作不好开展，关系复杂、人浮于事、推诿扯皮”的时候，他终于一本正经地向我传授了他多年的经验，倾其所有、无所保留。

他说，刚开始上班的时候和我一样，先是兴奋，然后是迷茫和彷徨，最后是抱怨工作难开展。后来，他发现机关工作其实说难也不难、说容易也不容易，找到了方法，工作起来就如鱼得水，否则寸步难行。他告诫我：“既然身处机关这个“大水缸”，我们要做的就是练好自己的内功，找到自己的方法，摸索出自己的套路。”他说，无论如何开展工作都要抓住三个要点：

一是注重严谨细致。古人曰：“世间事，作于细，成于严。”机关工作时间紧、任务重，有些工作必须做虚、有些工作必须做实。无论是虚还是实，我们都要做到严谨细致。他说：“在开展工作之前，必须把所有的时间、地点、对象、环节、流程等全部考虑仔细，从头到尾把工作过一遍，需要准备什么？可能会遇到什么问题？如何解决？在心里要有一笔明白帐，努力做到滴水不漏、天衣无缝。”

有一次他陪领导去办事，往目的地走两条路，一条路需要门卡，另一条路不需要。根据以往惯例，领导会走没有门卡的路，但是以防万一，他向同事借了张门卡。幸好他把工作做在了前面，最后，领导走了那条需要门卡的路。这件事情让他明白，在办公室工作，必须永远以如履薄冰的小心、如临深渊的谨慎，以对工作高度负责的态度，慎思笃行，确保不出任何差错，这样领导才会放心、同事才会满意。

二是分清轻重缓急。习近平总书记告诉我们：“抓工作要抓住牛鼻子，不能眉毛胡子一把抓。”工作中的事情有很多、也很杂，有时候好几件事情重叠在一起，同时开展，交织进行，齐头并进。此时此刻，我们必须临危不惧，展现“每临大事有静气”的气魄，坚持“轻重缓急”这个原则。我们要先考虑事情的“轻重”，把最最重要的事情解决掉，再考虑事情的“缓急”。即使最后领导批评我们，我们也有解释的理由。

他说：“当有很多工作的时候，一定要把每件事情写到纸上面，然后分析出哪个需要先做，做完一件划掉一件，只有这样才能不丢事、漏事，做到杂而不乱、有条不紊地开展工作。”

三是专注本职业务。他说：“干好工作是本职，不干工作是失职，干不好工作是不称职。”在工作中，我们一定要找准自己的定位，明白自己是决策者还是参谋者，明白自己该干什么不该干什么，努力做好自己的业务。比如说，办公室人员主要职责就是为大家服务。晚上、星期天按公章，要做到随叫随到；复印文件，要做到抓紧及时；收交资料，要做到督促有力，及时把上级精神传达下去，把领导任务落实下去。

他说：“我们把工作做到很到位，大家就会很满意。你帮大家多了，大家自然就会领你的情，就会很好地配合你工作，你开展工作就会很容易。”讲到这里，他特别强调，工作中能帮助别人一定要帮助别人，但是前提是不耽误自己的工作，否则就是得不偿失，只能是让自己手忙脚乱。

最后，他语重心长地对我说：“刚才我讲的那三点，是我从很多次教训中摸索出来的，你一定要切记切记再切记。只要抓住这三点，我们就可以把机关工作做到绘声绘色，解决遇到的任何困难，让领导满意、让同事放心、让自已成长，最终成就自己的事业。”大伙都知道，办公室工作琐碎而又非常重要，办公室形象更多时候代表的是领导的形象和单位的面子。很多人戏称办公室主任为“大内总管”，左右逢源，呼风唤雨，风光无限，殊不知办公室主任岗位根本不是啥领导，只是个股级科员，多数时候扮演的是单位“老妈子”角色，必须事事关心，上呈下达，一点照顾不周，就是“生死攸关”，可以说是操着卖白粉的心，赚着卖白菜的钱。

办公室主任是马戏团里长着一半哭脸一半笑脸抛彩球的“小丑”，既要忙着将手中的彩球抛出去，又要迎接即将跌落的小球，同时，还要保持脸部微笑，心中的苦，只有台下自己承受。当办公室主任太难，必须做到眼勤手快心到身到，在单位既要做到领导满意，又要照顾到同事情绪；在家里还要扮演好儿子（女儿）、丈夫（妻子）、父亲（母亲）的角色。单位工作干不完要挨领导训，单位工作要干完又势必会减少对家里的责任承担，让家人抱怨……每天在各个方面寻找着平衡。

来源于网络综合整理

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