前几天办公室招了一个年轻姑娘,保定联想笔记本不停重启她能做的表格又快又漂亮,让我们这些“老哥们”都觉得丢人。厚着脸皮去打听,原来人家用的是国产WPS软件。我早年用过WPS,但是因为各种原因一直没有进行下去。你现在增加了什么新功能?回去一夜沉默地玩,我不禁感叹!原来WPS进化的这么神奇!
1.原生多标签。
Office不支持多标签,也不是一天两天了。保定联想笔记本不停重启当你说你每天上班的时候,谁的电脑没有开着十个八个窗口。很多窗口每次Alt+TAB真的很麻烦。文档选项卡是WPS的内置功能,不仅合并了同一组件的所有窗口,还合并了其他组件(如表单、PPT)。好处就更不用说了。总之窗户干净,工作效率高。而且WPS的这个功能可以根据你的需要设置,单模式或者集成模式!
2.细胞聚焦。
这个功能我的“老表哥”很熟悉。因为经常做报表,为了避免检查错误,在Excel中专门安装了一个焦点插件。不过这个功能直接内置在WPS中,可以自行修改“焦点栏”的颜色。保定联想笔记本不停重启错误少了,效率自然就提高了。
3.自动与手机同步。
出门临时需要文件的情况并不少见。传统的思路是安装一个云盘,然后把文档保存在云盘上进行编辑(比如OneDrive)。但是这样一来,首先要修改用户的使用习惯;其次,保定联想笔记本不停重启移动版的云盘经常要搭配独立的办公软件,真的很麻烦。WPS中有云备份功能。只要文档在本地打开,副本就会在云中自动同步。换句话说,借助这个功能,即使你把文件保存在本地,也可以通过手机的WPS随时随地打开。
4.一键清除空行。
清理Word中的空行总是很麻烦,需要不断使用搜索和替换操作。WPS的“文字工具”包含很多排版功能,包括“清空空行”、“清空空格”。这两个功能的使用也很简单,只要点一下空行就瞬间消失了。此外,它还有一个“智能格式化”,一键完成文章的自动排版(如清除空行、首行缩进等)。),省了不少事。
5.通过滚动一个按钮来生成数字。
做过PPT的朋友肯定都很熟悉下面这个例子,这是最近非常流行的数字特效风格,尤其是在年终总结或者发布会上。这种特效做起来很麻烦,需要添加很多蒙版和动画。保定联想笔记本不停重启在新版WPS中,一个“动态号”就能搞定一切,是不是太过分了!
6.批量更换6个。PPT缺少字体。
拿到一个PPT,最头疼的就是字体不够用。PowerPoint虽然也有批量替换字体,但是手工操作比较麻烦。WPS可以自动识别丢失的字体,提醒用户完成替换。虽然不是一个引人注目的想法,但是对于新手用户来说可以节省很多时间。
7.合并内容相同的单元格。
合并单元格在报表中应用广泛,但Excel只能实现简单的单个合并。WPS细分“合并单元格”,提供四种合并方式。点击时会根据报表内容自动推荐最合适的合并方式。保定联想笔记本不停重启当然也可以点击菜单自行选择。所有菜单都有详细的图,非常直观。
8.护眼模式。
“护眼模式”对我们的老哥们来说简直是无敌的存在。点击按钮后变成绿色,让用了很久的小伙伴们终于不再眼花缭乱。但是这个功能不能自动切换,每次都需要手动点击,美中不足。
每个人都会有灵感枯竭的时候,尤其是年终奖汇总的时候,怎么会有时间考虑设计呢?在Office365中,有一个功能叫做“设计灵感”。只要把需要的文字打进页面,保定联想笔记本不停重启“设计灵感”就会智能地推荐几个漂亮的版面。但是,首先Office365需要付费,其次所谓的“设计灵感”是无效的。WPS还有一个类似的技术,叫做“智能排版”,也是根据页面内容给出排版方案。而且,它还有一个“墨子魔法”按钮,每次点击都可以随机改变一种风格。