使用Excel或WPS电子表格软件保存文件时,您会发现xlsx和xls这两种格式,但我不知道该选择哪种格式.下面介绍它们的区别,优点和缺点,石家庄笔记本蓝屏怎么办以便根据特定应用选择最合适的格式.

xlsx文件小于xls文件

保存为两种格式的同一文件将发现xlsx文件更小,石家庄笔记本蓝屏怎么办甚至只有xls文件大小的十分之一.如下所示：

如果有很多表文件,则使用xlsx格式将节省大量磁盘空间,石家庄笔记本蓝屏怎么办并且在传输过程中会更快并节省流量.

两者之间大小不同的原因是它们使用了不同的文档核心结构. xls使用的是唯一的二进制复合文档类型结构,xlsx使用的是XML格式结构. XML文件格式的目的是传输和存储数据,因此具有良好的压缩率.

由于xlsx文件较小,因此在计算机上处​​理数据时它将更快.

xls具有更好的兼容性

与xlsx相比,xls格式可以与较早版本的软件(例如Excel 2003和早期版本)以及某些业务和数据系统兼容.这些旧软件和旧系统与xlsx格式不兼容.

xls格式对行和列数有限制

当有大量数据并以xls格式保存时,通常会出现这样的错误消息：

Microsoft Excel兼容性检查器

Excel的早期版本在此工作簿中不支持以下功能.如果您以当前选择的文件格式保存此工作簿,则这些功能可能会丢失或降级.如果您仍要保存工作簿,请单击“继续”.要保留所有功能,请单击“取消”,然后以一种新的文件格式保存该文件.

功能严重丧失

该工作簿包含的单元格中的数据超过了所选文件格式支持的行和列的数量.位于256(IV)列x 65,536行之外的数据无法保存.引用Excel 97-2003

该区域中的数据公式将返回#REF!错误.位置：“ Sheet1”

这是因为xlsx格式的数据上限为256列和65536行,而xlsx没有此限制.

xlsx支持最新的Excel功能

Excel的新功能,例如3D地图,迷你图等只能在xlsx格式表中实现,而不能在xls文件中使用.

Microsoft Office Excel 2003和更早版本的默认保存格式为xls,而2007年和更高版本的默认保存格式为xlsx.

结论

xlsx是比xls更新的表文件格式.除了与旧版本的Excel,WPS软件和某些旧数据系统不兼容之外,它还具有其他优点.因此,如果没有兼容性考虑,则应使用xlsx格式.

同样,当Microsoft Office 2007和更高版本保存为文档格式时,默认值为docx,而不是以前的doc格式.区别及其优缺点也可以参考上面xlsx格式的介绍.如果不考虑兼容性,则还应该选择docx格式.